大概在兩年前因為從部門的資深工程師升成了部門副理,就一直被要求要做筆記,要掌握專案的進度,更要知道每個人的進度,於是我就開始找有什麼方式可以去紀錄工作內容,也能管理部門的進度,在無意間看到了子彈筆記的書,感覺好像不錯,所以就試著用了。
子彈筆記的概念是可以分成索引、未來誌、月誌、日誌以及群組,然後有一個叫轉移的方式去把事情轉移到另一個日子去做。而我就取了日誌和群組的部份功能來做成我的第一代的子彈筆記。但是這樣有個小缺點,就是每天的東西不太一樣,有時是在解問題,有時是在紀錄今天的實驗的數劇,所以每天的紀錄的頁數都不太一樣,而我又把案子的進度規劃成群組,而群組有時又會穿插一些其它的事件,所以就變得有點亂。然後就有點像是流水帳了。但是為了要有手寫的感覺,我還是維持下去了,因為這樣有寫才會比較有映像,也會比較容易從筆記本找到之前的紀錄。
後來有次在看網頁時,無意間看到了循環筆記法這篇,但是又想到了我有手寫的習慣,也有在用Evernote的習慣,所以我就把Evernote採用了循環筆記法來做子彈筆記的主要的軸心,每天都是一個Tag,但是是以"mmdd"及"yyyymm"的方式建立每日的Tag,這樣一年365天都有了自己的Tag,往後就能看看去年或前年的今天做了些什麼事,或是哪一年的哪個月都在做些什麼事。而Evernote上打的每日要做的事,我會把一部份用手寫的方式寫在紙本的筆記本上,這樣工作時我就可以針對要做事情寫下工作的紀錄,晚上回家再把重點的部份打在Evernot裡,這樣就有手寫的紀錄和電子版的紀錄了。
這樣的做法我已經用了一年多了,雖然還看不太出什麼效用,但是因為有在做紀錄,所以在找資料真的會快一點,希望再用久一點之後會有更明顯的改善啊!